1. 본인 연구와 관련된 비용만 인정
2. 집행원칙은 연구비카드로만 결제 (카드결제가 안 되는 학회 같은 경우 링크 참고-> 학회참가비 규정 )
3. 예산 항목에 예산이 없는 경우 사전에 예산 변경 신청 (사전에 제출했던 연차계획 및 예산서 파일에서 예산 수정하면 됨)
4. 예산 사용 내역 되도록 항목별로 정리해두기 (회계감사 시에 예산안대로 사용 안 하면 반납해야함 -> 따로 정리를 할 예정이지만 전공의별 사용내역이 시스템상 다 합쳐져 있어서 따로 분리 작업하다보니 실수할 경우를 대비해 크로스체크가 필요함)
5. 사업 끝날 때쯤 몰아서 결제하면 쟁여 놓는거 아닌가에 대해 회계감사 때 지적받을 수도 있으므로 미리 결제 필수. 특히 재료비 같은 경우 전공의 별로 과제가 같아서 2주 간격을 유지해야하다보니 결제도 어려워질 수도 있음.
따라서 꼭 미리 결제 진행하고 되도록 1월에 결제완료 하는 것을 추천드림.
*2024년 사업기간: 2024. 3. 1.~ 2025. 2. 28.
6. 연구비 2,000만원 / 장학금 1,000만원
7. 견적서 및 거래명세서는 연세대학교 미래의료산학협력단
8. 식대 등 선결제, 상품권 구매, 포인트 적립(품절로 인한 구매 취소액에 대한 대체 적립 포함) 불인정 (참고: 회의비 규정)
9. 결제 후 증빙은 되도록 일주일 안에 제출
10. 회의록 등 연구책임자 부분은 백순구 교수님 통일
11. 헷갈리는 사항 있으면 결제 전 꼭 033-741-0816에 문의